各学生社团指导单位、学生社团：

2015年度学生社团评奖评优类内推选环节已经结束。根据《浙江大学学生社团评奖评优实施细则》，现已确定23家表现突出的学生社团进入公开答辩环节(见附件)，相关事宜通知如下：

一、答辩安排

1.答辩时间：2016年5月27日13：00-17：00；

2.答辩地点：浙江大学紫金港校区国际会议中心139室；

3.答辩场次：答辩场次将由抽签决定。抽签时间为5月23日（星期一）19：00，地点为小剧场B座302。如不能到场，请委托社内其他负责人代抽，或提前联系工作人员。

二、上交材料要求

参加本次公开答辩的社团需上交的材料包括以下三个方面：

1) 150字以内的社团简要介绍以及1句话（30字以内）的社团概括介绍（用于微信投票的社团介绍）

2) 五张记录特色活动的照片（jpg格式）

3) 答辩展示PPT：内容需包括社团发展规划、社团影响力（可包括社团活动和社团所获奖项等方面）、对社团内成员能力的锻炼和发展等方面。请各参选社团确保PPT及时上交，同时需严格控制PPT的展示时间，否则超时会影响最终成绩。

上述内容需存放在一个文件夹内并且按照下表所规定的命名方式、邮件主题和截止时间要求上传至社联公邮：zdst@zju.edu.cn 

三、现场答辩流程

参加答辩的社团将根据抽签顺序进行答辩，每家社团答辩分为PPT展示和现场提问两个环节：

1.PPT展示环节：每家社团的展示时间为5分钟，现场工作人员会予以提醒，需严格控制时间。

2.评委提问环节：每场答辩结束后进入评委提问环节，每场提问时间约为15分钟，具体时间视该场次社团数量而定。

答辩现场将根据客观评价体系得分、评委评分、大众评审评分和微信投票得分对各学生社团进行综合评比，现场公布示范性社团、十佳社团、优秀社团和新秀社团获奖名单。颁奖仪式将于社团建设月闭幕式上进行。

四、公开答辩奖项设置

1.浙江大学示范性学生社团：共五家（其中实践公益类2家，学术科技类1家，兴趣爱好类1家，文化艺术类及体育运动类1家），由同类别中进入公开答辩的总排名最靠前的学生社团当选；

2.浙江大学十佳学生社团：共十家；

3.浙江大学优秀学生社团：共五家；

4.浙江大学新秀学生社团：视答辩社团而定。

五、现场答辩要求

1. 参加答辩的社团代表要求统一穿着会衫或正装。

2. 答辩当天请社团代表于12：40之前到国会139确认PPT能否正常使用。

3．参加答辩的社团代表可以邀请自己社团内部1-3名其他人员作为听众参加公开答辩。

六、评分框架说明

本次公开答辩社团评分中30%按照浙江大学学生社团联合会制定的社团客观评价体系评定， 40%由评委打分得出，25％由大众评审打分得出。剩余的5%将由微信投票环节得出。投票者可以在公开答辩前三天于浙江大学学生社团联合会公众号（ZJUSAU）在进入公答的社团名单中选择五家自己认为影响力较大的社团进行投票。

望各学生社团精心准备，预祝各学生社团取得满意的成绩！

如有任何疑问，请联系：

佘筱燕  17816855791/520652

蒋涵东  18868128813/555614

附件：2015年度浙江大学学生社团评奖评优公开答辩名单

浙江大学学生社团指导中心

                                 浙江大学学生社团联合会

2016年5月16日