各学生社团指导单位、学生社团：

为进一步加强学生社团建设，大力促进和引导学生社团健康发展，鼓励学生开展积极向上的社团活动，浙江大学学生社团指导中心、学生社团联合会决定开展2016年度浙江大学学生社团评奖评优工作。现将学生社团评奖评优公开答辩、学生社团新秀奖评选、学生社团优秀指导教师评选有关事宜公布如下：

一、    学生社团评奖评优公开答辩

2016年度学生社团评奖评优类内推选环节已经结束。根据《浙江大学学生社团评奖评优实施细则》，现已确定15家表现突出的学生社团进入公开答辩环节(见附件1)，现将相关事宜通知如下：

(一)    答辩安排

1.   答辩时间：2017年5月26日18：30-21：30；

2.   答辩地点：浙江大学紫金港校区国际会议中心138室；

3.   答辩场次：答辩场次将由抽签决定。抽签时间为5月19日（星期五）19：00，地点为小剧场B座301。如不能到场，请委托社内其他负责人代抽，或提前联系工作人员。

(二)    上交材料要求

参加本次公开答辩的社团需上交的材料包括以下四个方面：

1.   150字以内的社团简要介绍以及1句话的社团概括介绍（用于微信投票的社团介绍）

2.   五张记录特色活动的照片（jpg格式）

3.   《2016年度浙江大学学生社团评奖评优材料汇总表》（见附件2），本材料用于答辩现场评委参考打分，请各参选社团按要求认真填写并确保及时上交。

4.   答辩展示PPT：展示内容由社团自行决定，可参考《材料汇总表》的相关项目。请各参选社团确保PPT及时上交，同时需严格控制PPT的展示时间，否则超时会影响最终成绩。

上述1、2两项为前期及现场的部分宣传材料，若需上交其它宣传材料将另行通知；3、4两项为现场答辩展示材料。相关材料需存放在一个文件夹内并且按照下表所规定的命名方式、邮件主题和截止时间要求上传至社联公邮：zdst@zju.edu.cn（邮箱设有自动回复，若未收到，请联系相关工作人员）

(三)    现场答辩流程

参加答辩的社团将根据抽签顺序进行分组，每5家社团为一组，共3组。每家社团答辩分为PPT展示和现场提问两个环节：

1.   PPT展示环节：每家社团的展示时间为5分钟，现场工作人员会予以提醒，需严格控制时间。

2.   评委提问环节：每5家社团为一场，每场答辩结束后进入评委提问环节，每场提问时间约为15分钟。

3.   大众评审提问环节：每场评委提问结束后，现场大众评审对展示社团进行提问，每场提问时间约为5分钟。

答辩现场将根据客观评价体系得分、评委评分、大众评审评分和微信投票得分对各学生社团进行综合评比，现场公布十佳社团和优秀社团获奖名单。颁奖仪式将于社团建设月闭幕式上进行。

(四)    公开答辩奖项设置

1.   浙江大学十佳学生社团：共十家（由评分前十名的社团当选）；

2.   浙江大学优秀学生社团：共五家。

(五)    其他要求

1.   参加答辩的社团代表要求统一穿着会衫或正装；

2.   答辩PPT上交后若需修改，须至少在答辩前一天与工作人员联系并重新提交，原则上不允许在答辩现场临时更换PPT。

(六)    评分框架说明

本次公开答辩社团评分中30%按照浙江大学学生社团联合会制定的社团客观评价体系评定， 40%由评委打分得出，25%由大众评审打分得出。剩余的5%将由微信投票环节得出。投票者可以在公开答辩前于浙江大学学生社团联合会公众号（ZJUSAU）在进入公答的社团名单中选择五家自己认为影响力较大的社团进行投票。

二、    学生社团新秀奖

(一)    奖项设置

2016年度浙江大学学生社团新秀奖

(二)    奖项产生对象

    由近三年内成立的社团报名参选，从中评选出3家当选2016年度浙江大学学生社团新秀奖。

(三)    参评条件

1.   成立三年以内（含三年）的社团可申请参评“2016年度浙江大学学生社团新秀奖”，成立日期以社团资格证书中第一个注册日期为准；

2.   管理规范、运作有序、活动规模和效果较为突出；

3.   在评选年度中至少组织与社团宗旨有关并在全校范围内较有影响的活动一次以上（含一次）；

4.   积极开展与社团主题相符的社团活动，无不良投诉记录；

5.   严格按照学校有关规定开展各项工作，无违纪记录。

(四)    申报说明

1.   为鼓励新成立社团更积极参与评选、更好地引导社团健康发展，本次学生社团新秀奖评选工作不设现场答辩，以社团提交的申请材料和浙江大学学生社团客观评价体系作为评选依据。

2.   十佳学生社团奖项、优秀学生社团奖项与社团新秀奖项互相不可兼得，其优先级依次为：十家学生社团奖项、优秀学生社团奖项、社团新秀奖项。

(五)    评分框架说明

本次学生社团新秀奖评分中30%按照浙江大学学生社团联合会制定的社团客观评价体系评定，其余70%由评委根据社团提交的材料汇总表打分得出。取分数前3名作为本年度学生社团新秀奖得主。

(六)    参评细则

1.   评选流程：

1)   材料提交阶段（5月8日-5月19日）

2)   材料评审阶段（5月20日-5月26日）

3)   结果公示阶段（5月下旬）

4)   获奖社团颁奖（建设月闭幕式）

2.   材料上交要求

1)   申请材料：《2016年度浙江大学学生社团新秀奖申报材料汇总表》（见附件3）；

2)   命名方式：“社团名称+2016年度学生社团新秀奖评选材料汇总表”；

3)   上交方式：发送至社联公邮：zdst@zju.edu.cn（邮箱设有自动回复，若未收到请联系相关工作人员）；

4)   截止时间：5月19日18:00

3.   评选结果公布：

经评审委员会评审后的推选结果将在社团之家网站与校团委网站上向全校公示，公示后正式生效。

三、    学生社团优秀指导教师

(一)    奖项设置

1.   2016年度学生社团十佳指导教师

2.   2016年度学生社团优秀指导教师

(二)    参评要求

1.   积极指导学生社团开展工作，且活动效果突出；

2.   积极参与学校社团建设工作，为学校社团发展做出了突出贡献。

(三)    评选流程

1.   各参选社团指导教师请按要求填写《2016年度浙江大学学生社团优秀指导教师申请表》（见附件4），参选社团负责人请按要求填写《2016年度浙江大学学生社团优秀指导教师信息收集表》（见附件5）。两份参选文件请于5月19日18:00前发送至社联公邮zdst@zju.edu.cn。

2.   评选材料将由浙江大学学生社团指导中心、浙江大学学生社团联合会统一评审并评分，并按得分（从高到低）评选出十位“2016年度学生社团十佳指导教师”及十位“2016年度学生社团优秀指导教师”。

望各学生社团精心准备，预祝各学生社团取得满意的成绩！

如有任何疑问，请联系：

李  毅：15988805829（655829）

褚  鑫：17816859906（593678）

浙江大学学生社团指导中心

                                 浙江大学学生社团联合会

2017年5月9日

附件1：2016年度浙江大学学生社团评奖评优公开答辩社团名单

附件2：2016年度浙江大学学生社团评奖评优材料汇总表

附件3：2016年度浙江大学学生社团新秀奖申报材料汇总表

附件4：2016年度浙江大学学生社团优秀指导教师申请表

附件5：2016年度浙江大学学生社团优秀指导教师信息收集表