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各学生社团指导单位、学生社团:
为促进学生社团健康发展,有效激励学生社团在社团管理、人才培养、校园文化建设等方面取得更好的成绩,拟定于2018年11月至12月开展2018年度浙江大学学生社团星级调整工作。社团星级调整将根据社团过去两年内的工作情况,对社团能力进行综合评估,重新调整社团等级以符合浙江大学学生社团的发展现状。现将相关事宜通知如下:
一、社团星级调整参评条件
1. 注册成立一年以上(不参与此次星级调整的社团名单见附件5),管理规范、运作有序、活动规模和效果较为突出;
2. 在一个星级调整周期中至少组织过与社团宗旨有关并在全校范围内较有影响的活动三次以上(含三次);
3. 积极开展与社团主题相符的社团活动,无不良投诉记录;
4. 严格按照学校有关规定开展各项工作,无违纪记录。
二、社团星级调整参评细则
(一) 材料上交要求
1. 材料上交方式及时间
1) 电子材料
·所需上交材料:
《2018年度浙江大学学生社团星级调整申请表》(见附件1)
《2018年度浙江大学学生社团星级调整材料汇总表》(见附件2)
(请注意《材料汇总表》中信息的精简,内容控制在4页以内,若超页在评审时将酌情扣分。)
·上交方式:星级调整所需电子材料请统一命名并打包发送至浙江大学学生社团联合会邮箱:zdst@zju.edu.cn(邮件主题及压缩包请统一命名为“社团名称+2018年度星级调整材料”,各份Word材料请按原材料名称命名;邮箱设有自动回复,若未收到,请联系相关负责人)。
·上交时间:11月29日-12月10日 24:00
2) 纸质材料:
·所需上交材料:
《2018年度浙江大学学生社团星级调整申请表》(见附件1)
·上交地点:紫金港校区小剧场B座302室(一式两份,需盖章且均需为原件)
·上交时间:11月29日-12月10日值班时间内
(值班时间为周一至周五12:00-12:50、18:30-20:30,周日16:30-17:30)
2.所有材料上交截止时间原则上不予推迟,若有特殊情况需缓交请及时与工作人员联系,无故逾期上交或提醒后未及时补齐材料视为未申请参加本次星级调整,作降星处理。
(二) 调整流程及机制
1. 材料评审会(只需提交材料,负责人无需到场答辩)
1) 时间:冬四周
2) 参与社团:除五星级社团外所有申请参加星级调整的社团
2. 星级调整答辩会(负责人需到场答辩)
1) 时间:2018年12月28日
2) 参与社团:通过材料评审会的四星级升五星级社团以及所有五星级社团
3. 星级调整流程严格遵循《2018年度浙江大学学生社团星级调整机制》(见附件3)
4. 今年保留降星机制并引入跳星机制:
发展迅速、规模可观的一星级社团可以提出跳星申请,但最多只能跳星成为三星级社团;不申请升星或者保星的社团将会直接被作降星处理(一星级社团除外)。另外根据《浙江大学学生社团管理体系》的相关内容,如果社团在过去两年中的表现不佳或者在年度注册、社团纳新等项目中出现严重违规行为也可能会被降星。
5. 经过星级调整后,校级社团各星级比例将大致保持在:
五星级5%,四星级15%,三星级20%,二星级25%,一星级35%。
三、评审标准
1. 本次社团星级调整社团总评分中,《浙江大学学生社团客观评价体系》占20%,评委打分占80%。
2. 评委打分主要从社团管理、社团活动、社团影响、社团发展四个方面进行打分(具体评价指标详见附件4)。
如有任何疑问,请联系:
徐 菁:17342017760
章凯磊:18868865798
共青团浙江大学委员会
浙江大学学生社团指导中心
浙江大学学生社团联合会
2018年11月29日
附件1:2018年度浙江大学学生社团星级调整申请表
附件2:2018年度浙江大学学生社团星级调整材料汇总表
附件3:2018年度浙江大学学生社团星级调整机制
附件4:2018年度浙江大学学生社团星级调整评价指标
附件5:2017年12月-2018年11月成立社团名单及2018年度星级调整办法
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