各学生社团指导单位、各学生社团：

为进一步规范对学生社团的管理与指导，确保学生社团活动顺利有序开展，浙江大学学生社团指导中心、浙江大学学生社团联合会经过广泛征询、调研和研讨，对学生社团活动申请、审批流程进一步规范，现将相关事宜公布如下：

1.    凡以学生社团名义组织开展活动，需至少提前一周携带具备指导教师意见、签名，指导部门意见、盖章的活动申请表（详见附件1）及活动详细策划、安全预案等，至浙江大学学生社团指导中心（办公时间：上午9：30-12：00，下午13：00-17：00；办公地点：紫金港剧场321室）进行审核，完成活动申请流程。社团指导中心值班人员及时修改网站上的活动审核信息。

2.    任何学生社团活动必须经过活动立项审批后才能开展后续的宣传、场地借用等工作，不允许先做宣传工作后再进行活动补报审批；同时，为减少学生社团活动审批工作量，建议可将场地借用、宣传审核与活动审批同时进行，一同审核、盖章。

3.    凡是以学生社团名义组织开展的直接冠以“浙江大学”名义的校级活动与比赛，必须至少提前15天经学生社团指导中心、社团联合会审核通过方可开展活动，同时在宣传时必须注明活动主办单位（需提前征得主办单位同意）。

4.    凡是以学生社团名义组织开展的有校外人员参与的活动，在活动申请阶段，需附上校外组织相关介绍及相关人员的姓名、联系方式及简历、证明等材料。

5.    对于涉及商业赞助的学生社团活动，在活动申请阶段，需附上协议复印件、详细财务预算等，学生社团指导中心、社团联合会视活动策划及相关信息进行审核，同时在活动结束后需上交活动实际费用结算表。

6、 活动完成后的3天内，将活动的相关材料（照片、总结等）整理好，至浙江大学学生社团联合会（办公时间：中午12：00-12：50，晚上18：15-20：30；办公地点：紫金港剧场302室）进行活动备案工作。

一经发现社团活动违反以上决定，将取消社团年度评奖评优资格，并视情节按学校相关规定追究社团以及活动负责人相应责任。请各学生社团指导部门、指导教师加强对学生社团的管理和指导，共同营造安全稳定、健康和谐的校园文化氛围。

望各学生社团相互转告，如有问题，请及时联系：

    张栋梁  88206213  zhdl@zju.edu.cn

    林好好  13732240446（670446）

浙江大学社团指导中心

浙江大学学生社团联合会

2010年3月8日