各学生社团指导单位、各学生社团：
为进一步贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）精神，深入贯彻落实共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》（中青联发〔2005〕5号）和中共浙江大学委员会、浙江大学《关于进一步加强和改进学生社团工作的实施意见》（党委发〔2008〕21号）精神，顺利开展2011-2012学年浙江大学学生社团年度注册和纳新工作，现根据《浙江大学学生社团管理条例》相关规定，结合2011年下半年我校学生社团的整体工作计划，定于2011年9月1日至2011年9月15日开展2011-2012学年浙江大学学生社团年度注册工作。现将相关事宜通知如下：
1. 注册时须提交以下材料：
（1）社团简介（详见附件1,格式等以附件1内容为准，长度请控制在一页之内）；
（2）社团年鉴：请包括1、上学年工作总结（内容包括2010-2011学年举办的品牌活动或大型活动的剪影，包括活动介绍、照片、新闻报道等，其中照片请备注相应的活动名称和活动说明）；2、本学年工作计划；3、当前财务状况及本学年经费预算（详见附件2）；
（3）《浙江大学学生社团登记表》（纸质版请一式三份）（详见附件3）；
（4）社团负责人资格认证：《社团负责人资格认证表》（详见附件4），并附学生个人简历和在校学习成绩；
（5）《指导教师及指导部门登记确认表》（详见附件5）；
（6）《浙江大学学生社团资格证书》；
2. 注册所需的所有资料需要同时提交纸质版本和电子版本（《浙江大学学生社团资格证书》只需要纸质版），其中纸质材料请送至规定办公地点（详见第6点），电子材料发送至浙江大学学生社团联合会邮箱zdst@zju.edu.cn（邮件统一命名为“**社团2011-2012学年注册资料”，邮箱设有自动回复），如若两者不齐，视为未能完成注册工作；
3.请各学生社团务必于2011年9月15日前上交学生社团年度注册相关资料，以便完成社团注册工作，逾期不候；
4.逾期未完成注册工作的社团，视同放弃浙江大学学生社团资格，将按照相关规定进入社团注销流程；
5.共青团浙江大学委员会将对各社团上交的资料进行审核，审核未通过者，将按照相关规定退回并进行修改及补充，再审核仍未通过者，将视情况对社团进行警告或降星处理，请各学生社团认真准备材料；
6. 办公时间及地点：
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浙江大学学生社团年度注册工作办公安排表
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办公日期
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办公时间
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办公地点
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2011年9月10日—12日
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14：00—17：00
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紫金港剧场B座302室
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18：30－20：30
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紫金港剧场B座302室
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2011年9月5日—15日
（除9月10-12日）
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12：15—12：55
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紫金港剧场B座302室
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18：30—20：30
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紫金港剧场B座302室
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9：00—12：00
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紫金港剧场B座317室
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13：00—17：00
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紫金港剧场B座317室
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请各学生社团及时准备好注册所需材料，在规定时间内完成注册工作。如有任何疑问，请联系：
孙欣芸：15068181006（511923）
徐 励：18768116136（522490）
共青团浙江大学委员会
浙江大学学生社团联合会
2011年8月22日
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