各学生社团:
为加强节假日期间学生社团出校活动安全的监督管理,确保学生社团活动的顺利展开,根据学校有关部门的意见,浙江大学学生社团指导中心、浙江大学学生社团联合会就做好国庆期间出校活动登记备案工作通知如下。
1、凡在国庆放假期间(2011年10月1日—7日)以学生社团名义组织的各类出校活动(包括各类实践调研、志愿者活动等),须在活动开展前,携带活动申请表及活动策划方案(包含安全方案和活动联系人等)交由指导老师及指导单位审批,在活动申请表及策划方案上签审批意见,并到学生社团指导中心(紫金港小剧场317,上班时间:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00)登记审批、备案,学生社团指导中心、浙江大学学生社团联合会将于一个工作日内予以答复。
2、各学生社团在出校活动期间,要切实做好安全防范工作,要根据活动实际需要,制定活动安全预案,并报指导老师和审批单位同意。请各社团指导老师切实把好校外活动的审核关,对于人数规模较大、影响较广的校外活动,建议有指导老师带队参加,确保活动顺利开展。
3、一经发现社团未通过活动审批而外出活动,将按学校有关规定追究社团以及活动负责人的责任。
望各社团相互转告,如有问题,请及时联系学生社团指导中心、学生社团联合会。
联系人:任立娣 88206671;张振兴 15088681356(676653)
浙江大学学生社团指导中心、浙江大学学生社团联合会恭祝各位老师和同学国庆快乐!
浙江大学学生社团指导中心
浙江大学学生社团联合会
2011年9月28日
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