各学生社团指导单位、各学生社团：
为加强节假日期间学生社团出校活动安全的监督管理，确保学生社团活动的顺利展开，根据学校对学生社团管理的意见，浙江大学学生社团指导中心、浙江大学学生社团联合会就做好元旦、寒假期间出校活动登记备案工作通知如下。
1、凡在元旦、寒假放假期间（2012年1月1日至1月3日、1月16日至2月10日）以学生社团名义组织的各类出校活动（包括各类实践调研、志愿者活动等），须在活动开展前，按照以下流程开展活动审批、备案工作：
（1）三、四、五星级学生社团
①“青年通”后台申请活动；
②指导老师、指导单位、学生社团指导中心审批；
③携带活动申请表、策划（包含安全方案和活动联系人等）、外出地点邀请函等材料交由指导老师及指导单位审批，在所有材料上签审批意见，并到学生社团指导中心（紫金港剧场317，上班时间：8:30-12:00，13:00-17:00）登记备案，学生社团指导中心、学生社团联合会将于一个工作日内予以答复。
（2）一、二星级学生社团：按照以上第③步开展。
2、各学生社团在出校活动期间，要切实做好安全防范工作，要根据活动实际需要，制定活动安全预案，并报指导老师和指导单位同意。请各学生社团指导老师切实把好校外活动的审核关，对于人数规模较大、影响较广的校外活动，建议有指导老师带队参加，确保活动顺利开展。
3、一经发现社团未通过活动审批而外出活动，将按学校有关规定追究社团以及活动负责人的责任。
望各社团相互转告，如有问题，请及时联系学生社团指导中心、学生社团联合会。
联系人：任立娣 88206671；
张振兴 15088681356（676653）。
浙江大学学生社团指导中心、浙江大学学生社团联合会恭祝各位老师和同学新年快乐！
浙江大学学生社团指导中心
浙江大学学生社团联合会
2011年12月24日
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