各学生社团指导单位、学生社团：

为进一步加强学生社团建设，大力促进和引导学生社团健康发展，鼓励学生开展积极向上的社团活动。浙江大学学生社团指导中心、学生社团联合会决定开展2012年度浙江大学学生社团的评奖评优工作。现将有关事宜公布如下：

一、奖项设置

（一）先进集体奖项：

2012年度浙江大学示范性学生社团

2012年度浙江大学十佳学生社团

2012年度浙江大学优秀学生社团

2012年度浙江大学学生社团单项奖

（二）先进个人奖项：

2012年度学生社团十佳指导教师

2012年度学生社团优秀指导教师

2012年度十佳学生社团干部

2012年度优秀学生社团干部

（三）“我最喜爱的社团”等系列奖项

2012年度最温暖社团

2012年度最具青春活力社团

2012年度最具公众影响社团

二、各集体奖项产生对象：

（1）浙江大学示范性学生社团：共五家（其中实践公益类2家，学术科技类1家，兴趣爱好类1家，文化艺术类及体育运动类1家），由同类别中总排名最靠前的学生社团当选；

（2）浙江大学十佳学生社团：共十家，由总排名前十五的非示范性学生社团当选；

（3）浙江大学优秀学生社团：若干，由进入公开答辩评选的总排名16-20名及秘密答辩评分21-30名的学生社团当选。

（4）浙江大学学生社团单项奖：分为最具潜质奖、最佳新秀奖，各评选出1-2家，由候选人中总排名第1-2名当选。

三、评奖评优流程

1.社团申报阶段（3.23—3.31）

2.文本审核和筛选阶段（4月上旬）

3.秘密答辩阶段（初定4月12日）

4.“我最喜爱的社团”评选阶段（四月中旬，申报事项将另行通知）

5.现场公开答辩（5月中旬）

6.社团建设月闭幕式颁奖（5月下旬）

四、参评条件

（一）参加先进集体评比的社团资格要求：

1.注册登记成立六个月以上，管理规范、运作有序、活动规模和效果较为突出；

2.在评选年度中至少组织与社团宗旨有关并在全校范围内较有影响的活动一次以上（含一次）；

3.在评选年度中积极参与浙江大学学生社团文化节和社团建设月活动，并表现突出；

4.积极开展与社团主题相符的社团活动，无不良投诉记录；

5.严格按照学校有关规定开展各项工作，无违纪记录。

（二）参加先进个人评比的社团资格要求：

1.参加优秀学生社团指导老师评比的候选人资格要求：

（1）积极指导学生社团开展工作，且活动效果突出；

（2）积极参与学校社团建设工作，为学校社团发展作出贡献。

2.参加优秀学生社团干部评比的候选人资格要求：

（1）在社团工作中表现突出，能带领其所在学生社团规范制度，积极组织开展各类活动，并收到良好效果；

（2）积极参与学校社团相关工作，组织参加社团文化节、社团建设月等活动；

（3）学习成绩优良的各级学生社团负责人（含第一、第二及财务负责人）；

（4）浙江大学学生社团联合会可推荐工作中认真负责、表现突出，学习成绩优良的学生骨干参评先进个人。

五、申报说明

（一）先进集体奖项：

1.优秀学生社团（包含示范性社团、十佳社团、优秀社团）和社团单项奖不可兼报，且申报材料所含事项（如举办的活动、所获荣誉）须为2012年1月1日-2012年12月31日期间发生。申报材料请对照《2012年度浙江大学学生社团先进集体评定细则》（附件5）分条目有针对性列示，文本审核结果将直接从申报材料与存档资料中体现。

2.参评浙江大学优秀学生社团需填写《2012年度浙江大学优秀学生社团申请表》（附件1）、1页word的社团简介（格式参照附件1）以及《2012年度浙江大学优秀学生社团申报材料汇总表》（附件1）。

3.参评浙江大学学生社团单项奖的学生社团，需填写《2012年度浙江大学学生社团单项奖申请表》（附件2）、1页word社团简介（格式参照附件2）以及《2012年度浙江大学学生社团单项奖申报材料汇总表》（附件2）。

4.社团单项奖申报条件：参评“最佳新秀奖”的学生社团须在2010.1-2012.12间登记成立（成立时间以通过答辩后网站公式时间为准），社团经过短时间的发展和壮大，已能组织开展多项社团特色活动，并已逐渐在校园内取得一定影响力；参评“最具潜质奖”的学生社团须为一星级或二星级社团，具有稳定的组织构架和内部文化，举办或合作举办过大型活动或精品活动，并已在校园内取得一定影响力。

（二）先进个人奖项：

1.参评优秀学生社团指导教师，需填写《2012年度浙江大学优秀学生社团指导老师推荐表》（附件3），并上交相关推荐材料。

2.参评优秀学生社团干部，需填写《2012年度浙江大学优秀学生社团干部推荐表》（附件4），申报材料请对照《2012年度浙江大学优秀学生社团干部评定细则》（附件6）分条目有针对性列示。

3. 各学生社团可推荐1名指导老师参评，上一年度示范性社团或五星级社团至多可推荐名4学生社团干部参评，上一年度十佳学生社团或四星级社团至多可推荐3名学生社团干部参评，上一年度优秀学生社团或三星级社团至多可推荐2名学生社团干部参评，其他一星级及二星级社团至多可推荐1名学生社团干部参评。

六、参评细则

（一）材料上交时间、地点及方式：

1.时间：3月30日  18:30-20:30 

            3月31日  14:30-16:30

2.地点：紫金港校区小剧场B座302室

3.评选所需的所有资料均须同时提交纸质版本和电子版本，其中纸质材料在规定时间送至规定办公地点；电子材料在3月30日24时前发送至社团联邮箱zdst@zju.edu.cn，邮件统一命名为“XX社团申报XX（奖项名）材料”，邮箱设有自动回复，若半天内没有收到自动回复，请及时联系相关工作人员。

（二）秘密答辩概况

1.时间：4月12日 下午

2.地点：西区教室（详情将另行通知）

3. 整体流程：通过文本审核，进入秘密答辩的社团和十佳优秀学生干部候选人按要求准备展示材料并上交，学生社团指导老师、学生社团负责人（不参评社团的负责人）、学生社团联合会主席团等组成评委会，进行秘密答辩。根据资料评审与现场答辩，评选出2012年度浙江大学十佳学生社团干部及学生社团单项奖，并确认二十家入围公开答辩的学生社团名单。

（三）公开答辩概况

1.时间：5月中旬

2.地点：国际会议中心

3.整体流程：由2012年度浙江大学学生社团评奖评优委员会邀请校相关部门老师、学生社团指导老师代表、学生社团负责人（不参评社团的负责人）等组成评审委员会，现场评选出2012年度浙江大学十佳学生社团、2012年度浙江大学优秀学生社团，并在2012年度社团建设月闭幕式上予以颁奖。

七、评选结果公布

评选步骤经评审委员会评审后的评选结果将在校团委网站上向全校公示，公示后正式生效。

如有任何疑问，可联系：

赵乐珍  15267062541（567513）

牟晨浩  15267019223（526863）

附件1：2012年度浙江大学优秀学生社团申请表

附件2：2012年度浙江大学学生社团单项奖申请表

附件3：2012年度浙江大学优秀学生社团指导老师推荐表

附件4：2012年度浙江大学优秀学生社团干部推荐表

附件5: 2012年度浙江大学学生社团先进集体评定细则

附件6：2012年度浙江大学优秀学生社团干部评定细则

 

浙江大学社团指导中心

浙江大学学生社团联合会

2013年3月22日