各院级团委及相关学生社团：

浙江大学2013-2014学年志愿者小时数审核工作即将开始。具体工作安排如下：

一、审核前期工作安排

在12月14日之前，请院级青志及相关社团负责人做好以下工作：

1、通知相关志愿者服务队根据志愿者活动列表（见附件一），核查已获审批的活动。如有本学年秋冬学期未立项审批的活动（含具有志愿者性质的暑期社会实践），可于12月14日之前进行活动补报，逾期将不予办理。

2、通知志愿者根据活动列表（见附件一）完整填写已参加的活动信息。本学年新注册志愿者需在手册首页贴照片并填写个人信息。

3、收集志愿者手册，查看基本信息是否齐全，小时数填写是否规范，如有问题请及时退回以便修改，并于12月14日前将所有手册交至校青志办公室。如有遗失手册的志愿者，可于12月13日前到校青志办公室补办领取，并将之前的活动信息如实填写后随院系或社团一并上交。

二、正式审核工作安排

1、校青志将于12月14日至12月20日进行志愿者手册正式审核。请各院系青志或相关社团负责人根据具体审核时间安排（见附件二），在审核结束后两天内领回志愿者手册。

2、若有志愿者手册未及时上交审核，可由集体或个人于12月23日至12月25日至校青志办公室进行补审，逾时将不予办理。

三、审核后期工作安排

1、请院级青志在审核结束后统计志愿者累计小时数，将数据整理后制成汇总表（见附件三），于12月31日18:00前以“志愿者小时数汇总表+（院系/学园或社团名称）”为主题发送至邮箱youthactivity@163.com。

2、志愿者个人若对小时数审核结果有任何疑问，可与所在院级青志或校青志负责人联系咨询。

注：

1、城市学院自行进行志愿者小时数审核工作，并请于12月31日18:00前将志愿者小时数汇总表发送至邮箱youthactivity@163.com。

2、校青志办公室 值班地点：紫金港校区小剧场B座304

                值班时间：12:00-13:00；

18:30-19:30（周一至周五）

如有疑问，请联系：

张同学 18868106299/761015

吴同学 18868111227/552872

王同学 18868180397/555718

附件一：志愿者活动列表

附件二：志愿者小时数具体审核时间安排

附件三：志愿者小时数汇总表

共青团浙江大学委员会

浙江大学青年志愿者指导中心

2013年12月9日