各院级团委、相关学生社团:
浙江大学2013-2014学年志愿者小时数审核与星级评定工作即将开始。现将具体工作安排通知如下:
一、审核前期工作安排
在5月24日之前,请院级青志和相关社团负责人做好以下工作:
1、通知相关志愿者服务队根据志愿者活动列表(见附件一),核查已获审批的活动。如有2013年12月15日至2014年5月11日间未立项审批的活动,可于5月16日前的值班时间进行补申报,逾期将不予办理。
2、通知志愿者个人完整填写志愿者服务手册,应写明所参与活动的开展日期、活动名称、服务小时数,并由活动负责人进行确认。如有遗失手册的志愿者,可于5月16日前至校青志办公室补办领取,并如实填写之前的活动信息。
3、收集志愿者服务手册并进行预审核,如有填写不规范请及时退回修改。并请将所有需审核的手册收齐后以班级为单位划分并标注,在5月23日前统一装袋交至校青志办公室。
二、正式审核工作安排
1、校青志将于5月24日至30日进行志愿者小时数正式审核。请各院系青志或相关社团负责人根据具体审核时间安排(见附件二),在审核结束后两天内领回志愿者手册并及时下发。
2、若有志愿者手册未及时上交审核,可由集体或个人于6月3日至6月6日至校青志办公室进行补审,逾时将不予办理。
三、审核后期工作安排
1、请院级青志在审核结束后统计志愿者累计小时数,将数据整理后制成汇总表(见附件三),于6月13日18:00前以“志愿者小时数汇总表+(院系/学园或社团名称)”为主题发送至邮箱zjuyouth@163.com。
2、志愿者个人若对小时数审核结果有任何疑问,可与所在院级青志或校青志负责人联系咨询。
四、星级评定工作安排
1、欲申请星级志愿者的个人需如实填写申请表(见附件四),并将纸质、电子表于6月2日前提交至院级青志。
2、请院级青志自行审核一、二、三星级志愿者,将四、五星级志愿者纸质申请表在6月3日至6日递交至校青志办公室。
3、请院级青志统计所有星级志愿者名单,整理后制成汇总表(见附件五),同四、五星级志愿者申请表电子版打包,并于6月6日24:00前以“星级志愿者评定+(院系/学园名称)”为主题发送至邮箱zjuyouth@163.com。
4、在校青志对星级志愿者名单审核、公示后,请各院系青志负责人在6月9日至13日于办公室领取星级证书并及时下发。
5、请注意,星级志愿者审核严格按照通知规定执行,请有评定需要的个人及时上交所需材料,逾期将一律不予补申请。
附:星级志愿者评定标准和相关第二课堂分记分方法
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星级
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服务时数(小时)
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第二课堂分
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一星级
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40-70
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0.5
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二星级
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70-150
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1
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三星级
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150-200
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1.5
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四星级
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200-250
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2
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五星级
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250以上
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2.5
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注:
1、城市学院自行进行志愿者小时数审核与星级评定工作,并请在前述指定时间将志愿者小时数汇总表与星级志愿者评定汇总表发送至邮箱zjuyouth@163.com。
2、校青志办公室
值班地点:紫金港校区小剧场B座304
值班时间:12:00-13:00;18:30-19:30(周一至周五)
如有疑问,请联系:
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志愿者小时数
审核相关
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吴同学
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18868111227/552872
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王同学
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18868180397/555718
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星级评定相关
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秦同学
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18868126421/553761
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附件一:志愿者活动列表
附件二:志愿者小时数审核具体时间安排
附件三:志愿者小时数汇总表
附件四:星级志愿者申请表
附件五:星级志愿者评定汇总表
共青团浙江大学委员会
浙江大学青年志愿者指导中心
2014年5月14日 |