浙江大学120周年校庆志愿服务已经结束，院级志愿者主要承担各自院系邀请校友的接待，以及各类院级校庆活动的服务工作。根据《浙江大学120周年校庆志愿服务工作方案》的总体安排，为确保校庆志愿服务小时数记录的规范，做好校庆志愿者的激励工作，现开展校庆志愿服务小时数（院级）申报工作。具体事宜通知如下：
一、小时数记录
校庆志愿服务小时数分为两类：一为前期工作小时数，即参加校庆志愿服务相关的培训、演练、会议等所用的时间，按实际参与时间计；二为正式服务小时数，记录的起止点为志愿者开始志愿服务时间和志愿服务结束时间，包括在服务场地的休息时间。服务时数以1小时为最小计数单位。
请各院系志愿者负责人根据院级志愿者实际工作情况填写《浙江大学120周年校庆志愿者（院级）小时数汇总表》（样表见附件一），填写打印并签字后经院系团委盖章确认，将纸质表格交到紫金港校区小剧场B座319校青年志愿者指导中心，将电子表格以“校庆志愿者（院级）小时数汇总表-XX学院”为文件名及主题发至zjuyoungvolunteer@163.com;上交截止时间为5月26日17:00。
二、小时数申报
在院系所交小时数汇总表通过审核后，请各负责人根据《关于浙江大学120周年校庆志愿者（院级）小时数申报流程的说明》（见附件二）进行网上申报，申报截止时间为5月27日24:00。
三、注意事项
1、请各院系负责人务必根据实际填写表格，如发现实际情况与记录小时数不符，将取消该院系小时数申报资格。
2、网上申报需完成“立项”、“办结”两个过程，请申报负责人注意及时完成有关操作。
如有问题，请联系：
吴志浩 18868113950/525666
张启晨 18868104508/513004（小时数记录相关）
周梦涛 18868108133/518211（小时数申报相关）
共青团浙江大学委员会
浙江大学青年志愿者指导中心
2017年5月24日
