各院级团委、直属团总支：
为进一步推进浙江大学青年志愿者活动认证及小时数申报的系统化、规范化，促进志愿者工作公平、公正、高效地进行，顺利开展2019-2020学年的志愿服务工作，现请各院级团委、直属团总支依照《浙江大学青年志愿者工作细则》（试行）对“志愿汇”系统院系/学园组织情况进行更新。
相关要求及注意事项：
1.请各院系、学园团委根据《细则》注册志愿者的基本条件对学生进行审核、认定：学园请将认定合格的2019级本科生志愿者导入“志愿汇”系统，同时删除已经离园学生的“志愿汇”系统信息；院系请将认定合格的2018级本科生志愿者、研究生新生志愿者、其他情况志愿者导入“志愿汇”系统，同时删除已经离院（系）学生的“志愿汇”系统信息。并及时通知认定合格的申请人登录“志愿汇”软件平台，完善个人信息，成为正式注册志愿者。
2.请需要更新“志愿汇”系统负责人的院系、学园团委及时完成“志愿汇”新旧负责人对接工作，更新院系/学园“志愿汇”负责人的联系信息、更新院系/学园下属所有现任管理员账号信息（详见附件二）并在9月6日24：00之前发送至邮箱zjuyoungvolunteer@163.com，按照规定每个院系/学园组织最多可保留3名院级管理员账号，如有特殊情况请在表单中备注说明。完成更新后，校青年志愿者指导中心将保留现任管理员账号、停用旧有管理员账号。
3.请各院系、学园团委及时更新院级下设组织机构情况，保留需要的下设组织机构，删除废用的下设组织机构。
注：如院系志愿服务工作负责人对更新情况等有疑问，请及时在校青志官方QQ群“2019-2020校青志对接群”提出或联系工作人员。
联系人：
王巍贺 0571-88206213
张雨晴 18047648188
俞 果 15306509728（浙大青志）
共青团浙江大学委员会
浙江大学青年志愿者指导中心
2019年9月3日 |
