各院级团委、各志愿服务组织：
校青年志愿者指导中心将在冬学期第四周周日开始进行志愿者小时数审核。现将工作安排如下：
一、审核前工作安排
2、志愿者填写好志愿服务小时数。学院（学园）青志需对志愿者说明填写格式。志愿者应写明参与活动的开展日期（参考格式：yyyy-mm-dd），活动具体名称，服务小时数（参考单位：时，或简写为h），并请活动负责人签名确认。缺其中任何一项审批都不予通过。填写的活动必须是经校青志审批的活动，即在网站上公示的已获审批的活动（对于补报的活动校青志会在补报结束之后在网站及时公示）。暑期社会实践同样只允许申报本次通过审批的项目，且须填写活动的具体名称（不可只写“暑期社会实践”，否则不予通过）。一天小时数上限为8小时，一次活动总小时数不超过40小时。志愿者手册填写完成以后，请及时上交所在学院（学园）青志。志愿者参加过学院（学园）或社团举办的活动却没有活动记录的，请联系活动负责人。
3、校青志将于本学期小时数审核的同时进行各志愿者总小时数的收集，由校青志进行志愿者小时数的录入。请各院级青志配合收集本学院（学园）各班志愿者信息（大四毕业班学生不需收集），填写浙江大学志愿者基本信息汇总表（包括学院/学园、姓名、学号、班级，按班级号升序排序，见附件二），以学院（学园）为单位在第四周周六（12月10日）晚24:00之前发送至zjuyouth@163.com，附件命名为《浙江大学××学院（学园/系）志愿者基本信息汇总表》，邮件内容中请留下本学院（学园）负责本次小时数审核的同学的姓名及联系方式。请各学院（学园）青志尽力配合，有任何问题请和我们联系，探讨解决方案。
4、在各学院各自正式审核之前，请各院级青志收集所有志愿者手册（包括大四学生，无新增小时数的手册仍需收集，以班级为单位排序），查看手册基本信息是否齐全（需提醒大一新生贴好个人照片），小时数填写是否规范，如有问题及时退回志愿者让其修改。
二、小时数审核安排：
志愿者小时数审核工作将在12月11日—12月22日于小剧场301进行，请各学院（学园）青志按时上交志愿者手册至审核地点。具体审核安排见附件三。
如有问题，请联系：
陈畅 15068175182/514931
徐碧莹 18768117199/526285
来晨 18768116627/523988
共青团浙江大学委员会
浙江大学青年志愿者指导中心
2011年12月2日 |
