各院系团委、直属团总支:
值校庆115周年之际,为进一步培养学生“知校、爱校、荣校”的理念,推动我校志愿服务良好氛围,锻炼和提高学生服务能力,校团委决定以“奉献·成长·荣校”为主题,开展校庆系列志愿服务活动。现将有关事宜通知如下:
一、活动时间
2012年4月至5月
二、组织单位与参加对象
1.组织单位:各院系团委、各志愿服务社团。
2.参与对象:全校师生。
三、活动形式
各单位应充分组织动员,紧扣活动主题,结合工作实际,开展如下形式的专项活动:
1.“志愿温暖满校园”——征集“校庆115周年志愿者名称及Logo(标识)”、“校庆115周年志愿服务口号”、“校庆115周年志愿者文化衫设计方案”等,在校内营造人人都为校庆贡献力量的氛围。各院系团委要广泛发动师生员工参与。
2.“人人都来学雷锋,奉献时时驻心田”——以校院联动的方式成立“浙江大学校庆志愿服务团”,各院系招募志愿者形成“院系校庆志愿服务团”后统一汇总组建“浙江大学校庆志愿服务团”。所有团员配备指导手册、志愿者服装,以整齐面貌参与到校庆活动和返校校友服务等各项志愿服务活动中。
3.“传递青春的力量”——建立有效的校庆志愿服务保障体系。各院系团委要在开展志愿活动过程中,做好志愿者的组织、管理、总结等工作。同时,积极提供素材和工作经验。
4. “志愿服务献礼校庆”——各青工团委应结合工作实际,开展形式多样的志愿服务活动,动员广大团员以良好的工作状态,在各自的岗位上提供更好的服务,迎接校庆活动并做好总结工作,献礼115周年校庆。
5.“寻找最美笑容”——拍摄灿烂的笑容。各院系团委充分发动广大志愿者参与“寻找最美笑容”活动,要求志愿者在服务过程中与服务对象积极互动,拍摄校友、参加人员以及志愿者等的笑容。评选出的115张“最美笑容”将组成浙江大学校徽logo,作为本次校庆志愿者服务成果进行展示。
四、进程安排
1.4月2日—4月19日为活动宣传、招募阶段。校团委进行整体宣传,在校内营造校庆志愿服务氛围。各院系进行定点发动,充分调动师生的积极性,设立相应的报名机制(报名表详见附件1)和选拔方式,结合各单位实际情况认真组织落实志愿者招募事宜。各院系将“院系校庆志愿服务团”名单汇总表(详见附件2)于4月19日24:00前发送至zjuyouth@163.com。
2.4月20日—4月22日为志愿者组织架构建设阶段。各院系团委组建“院系校庆志愿服务团”并指派一位负责人。组建“浙江大学校庆志愿服务团”,按照校区和学科分布选拔负责人。
3.4月23日—5月9日为志愿者通识培训和岗前培训阶段。由校团委组织通识培训,各院系根据实际活动需要进行岗前培训。
4.5月10日—5月底为志愿服务阶段。志愿服务以“学校使用优先,院系使用为主”为原则,在志愿活动开展过程中,各院系要做好志愿者管理和后勤保障工作。以院系为单位整理“寻找最美笑容”作品,于5月30日前发送至zjuyouth@163.com。
5.6月1日—6月10日为总结评比阶段。各院系要做好志愿者小时数的认定、志愿服务项目的总结和效果评估,以丰富多彩的形式(视频、照片、新闻等)上交活动总结材料。根据工作开展情况评选优秀组织单位若干名。
联系人:姚老师 88206213
徐同学 18768114786 (514968)
材料上报邮箱:zjuyouth@163.com
附件1:浙江大学115周年校庆志愿者服务团报名表
附件2:XX院系校庆志愿服务团
共青团浙江大学委员会
2012年4月9日
|