各院级团委、相关学生社团:
浙江大学2012-2013学年志愿者小时数审核与星级评定工作即将正式开始。现将具体工作安排通知如下:
一、审核前工作安排:
在6月3日之前,请院级青志和有关社团负责人做好以下工作:
1、根据网上公示的已获审批的志愿者活动列表(附件一)核查所报的活动。去年12月10日至今年5月31日之间的活动可直接到小剧场B座304进行申报审批。活动列表中没有的活动系缺少相关材料,补齐相关材料可以予以通过。活动补报于6月2日截止,逾期未补报的活动将不予审批。如遇周末无人值班,将补报材料投入小剧场B座304门上收纳袋即可。
2、通知志愿者填写志愿服务小时数。志愿者手册应明确填写参与活动的开展日期、活动名称、服务小时数,并由活动负责人签名确认。缺任何一项审批将不予通过。志愿者手册填写完成以后,由各院级青志及社团收集志愿者手册,在指定审核日期统一上交至小剧场B座304。
3、在6月3日之前,各院级青志和合作社团收集志愿者手册,做好预审工作。如有问题请及时退回让其修改。此外,补办志愿者手册请以院系或社团为单位在5月31日之前在值班时间到小剧场B座304申报并领取,以免耽误审核。补办的志愿者手册,请将之前活动如实填写,一并上交。
二、第五周小时数审核安排:
志愿者手册审核工作将在6月3日——6月7日18:30——21:30于小剧场B座304进行,请各青志负责人按时将志愿者手册以院系或社团为单位统一装袋并标注,交至小剧场B座304,以免丢失。并在审核后三天内于值班时间内到小剧场B座304领取小册子。补审时间为6月10日及6月11日值班时间,有需要的志愿者请及时进行补审。具体志愿者小时数审核安排见附件二。
志愿者小时数审核结束后,院级青志统计出志愿者累计小时数,将数据整理成电子表的形式(见附件三),于6月16日前发送至邮箱zjuyouth@163.com。校青志将对上报的数据进行汇总。志愿者如对小时数有疑问均可与院级青志或校青志负责人联系。
四、星级评定工作安排
1、星级志愿者评定:院级青志需在6月11日之前将一、二、三星级审核通过的汇总名单,以及四、五星级志愿者纸质申请表、名单汇总表上交校青志(汇总表见附件五),同时将电子版发送到邮箱zjuyouth@163.com。纸质申请表可交至小剧场B座304。校青志将于6月21日前统一发放星级证书至各院系。
2、请注意,星级志愿者审核每年严格按照通知规定执行,请有审核需要的同学及时上交所需资料,逾期将一律不予补申请。
附:星级志愿者评定标准和相关第二课堂分记分方法
星级
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服务时数(小时)
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第二课堂分
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一星级
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40-70
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0.5
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二星级
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70-150
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1
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三星级
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150-200
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1.5
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四星级
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200-250
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2
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五星级
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250以上
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2.5
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注:
1、玉泉、西溪、之江、华家池校区的志愿者小时数审核与星级评定工作划归学院,随学院一同上交即可。
2、城市学院请自行进行志愿者小时数审核与星级志愿者评定工作,于6月9日前将志愿者小时数与星级志愿者名单统计上报,发送至邮箱zjuyouth@163.com3、合作社团:浙江大学学生红十字会、三农协会、绿之源协会等。
如有疑问,请联系:
志愿者小时数
审核
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厉同学
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18868107067/766063
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张同学
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18868106299/761015
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星级志愿者评定
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何同学
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18868100820/761979
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附件一:志愿者活动列表
附件二:志愿者小时数审核具体时间安排
附件三:志愿者小时数汇总表
附件四:星级志愿者申请表
附件五:星级志愿者评定汇总表
共青团浙江大学委员会
浙江大学青年志愿者指导中心
2013年5月29日
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