各院级团委、直属团总支：
浙江大学第十四届“挑战杯”大学生课外学术作品竞赛已于2014年10月初正式启动。根据浙江大学第十四届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛组委会的统一部署，现将院级选拔工作通知如下:
一、时间安排
院级选拔工作时间从2014年10月上旬至2014年12月，具体工作进程如下：
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阶 段
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主要工作
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截止时间
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宣传发动阶段
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以院级为单位，举办竞赛宣讲活动，组织学生进行立项申报
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2014年11月25日前
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报名阶段
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学生登录报名系统，填写报名信息，上传项目申报书
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评审选拔阶段
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组织相应学科专家进行评审（建议以公开答辩的形式），完成作品选拔工作
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2014年12月5日前
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作品跟踪培育阶段
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对优秀作品进行重点跟踪培育，在教师指导、实验室利用上给予各种支持。
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2014年12月15日前
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作品提交阶段
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上报《学院（系、学园）作品汇总表》至相应复赛类别工作机构和学校组委会秘书处
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二、工作要求
（一）做好院级层面的宣传发动工作
各学院（系、学园）须在本学院（系、学园）内开展赛事宣讲和培训活动，组织科技含量高、理论性强、应用前景好的学生科技学术成果进行立项申报。鼓励和引导浙江大学大学生科研训练计划（SRTP）、浙江省大学生科技创新活动（“新苗人才”计划）、浙江大学“国家大学生创新训练实验计划”项目等优秀作品按照竞赛管理办法的要求参与竞赛。根据竞赛组委会要求，各国家重点实验室、教育部重点实验室原则上需推荐和培育一支队伍参赛。
（二）组织好参赛学生的报名工作
参赛学生须登录求是青年网站（www.youth.zju.edu.cn）的“第十四届‘挑战杯’报名系统”进行立项申报；按照系统要求填写报名信息和项目申请书，并导出填写好的《竞赛报名表》，统一上交所在学院（系、学园）工作机构。
报名系统将于2014年11月25日24时关闭，参赛学生须在此前完成竞赛报名工作。
（三）做好院级项目立项选拔工作
各学院（系、学园）须在2014年12月5日前，组织专家进行申报项目的评审，选拔代表本单位学科水平的高质量作品参加所属学科类别复赛（原则上复赛承办单位和上届优秀组织奖单位不超过8件，其他单位不超过6件）。
（四）各学院（系、学园）公示评审结果
对于初赛评审结果要在本学院（系、学园）内予以一周时间的公示。单位和个人对公示项目存在疑问的，均可以书面、电话、来访等形式向学院（系、学园）工作机构或学校竞赛组委会秘书处反映。单位反映问题的，须加盖公章；个人反映问题的，提倡署报本人真实姓名。所有反映的问题要实事求是，客观公正，对故意诬陷的，一经查实，按有关规定严肃处理。
（五）做好复赛作品报送工作
各学院（系、学园）须于2014年12月15日前，填写好《学院（系、学园）作品汇总表》，报送至相应的复赛类别工作机构和学校组委会秘书处（报送至复赛类别机构的，只需填写复赛作品即可，同时还要报送相应的作品申报书）。跨学院（系、学园）的项目，由项目第一申请人所在学院（系、学园）申报。
为便于工作开展，所有上报的电子材料需以“【XX学院（系、学园）】作品汇总表”为标题，于要求时间节点前发送至邮箱wqx@zju.edu.cn，同时将书面材料加盖公章后上报至紫金港小剧场321办公室，当面核实电子材料上交情况。
如有疑问，请联系竞赛组委会秘书处：
吴维东 88206213
魏谦笑 15068175361/511676
附件一： 《学院（系、学园）作品汇总表》
浙江大学第十四届“挑战杯”
大学生课外学术科技作品竞赛组委会秘书处
2014年10月21日
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