各学院（系）：

浙江大学第十二届“挑战杯”大学生课外学术作品竞赛已于2010年10月28日正式启动。根据《中共浙江大学委员会办公室浙江大学校长办公室关于开展浙江大学第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的通知》（浙大党办发[2010]36号）的相关要求和学校竞赛组委会的统一部署，现将初赛工作通知如下。

一、初赛时间安排

初赛时间从2010年10月下旬至2011年1月上旬，具体工作进程安排为：

二、初赛流程设置

（一）各学院（系）成立院级竞赛组织机构和评审委员会

院级竞赛组织机构负责人由学院（系）分管教学科研工作的负责人和分管学生思政工作的党委副书记担任，指导、协调学院（系）的竞赛活动；成员为学院（系）团委、本科生教育科、研究生科、科研科等相关科室工作人员，负责本学院（系）赛事组织发动、作品审查和项目评选，协助主办单位和复赛承办学院（系）开展相应竞赛宣讲、培训、展示和项目指导等工作。

初赛评审委员会由各学院（系）竞赛领导机构聘请，由学校统一颁发聘书。初赛评审委员会设主任1名，委员若干，主任原则上由学院（系）分管教学科研行政领导担任。

（二）各学院（系）组织初赛阶段的宣传发动工作

各学院（系）结合实际情况，组织学生认真学习学校“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛的有关文件，了解竞赛的目的、意义、流程及奖励政策。要通过海报、横幅、校内bbs、新媒体等宣传媒介和举办竞赛宣讲会、主题班（团）会、论文报告会等活动形式，积极主动地开展宣传发动工作，营造良好的校园科技文化氛围，扩大“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛在学生中的影响力，推动大学生科技创新活动的深入发展。

（三）各学院（系）组织初赛作品的项目评审工作

按照学校竞赛组委会的工作进程，各学院（系）于12月30日前完成初赛作品的项目初评工作。动员学生将自主参与的科技学术作品或已经有一定成果的项目进行立项申报。鼓励浙江大学“国家大学生创新训练实验计划”项目、浙江省大学生科技创新活动（新苗人才计划）、浙江大学大学生科研训练计划（SRTP）等优秀项目按照竞赛管理办法的要求参与竞赛。要根据立项申报情况，组织专家开展项目评审工作。选拔体现学院（系）水平的高质量作品参加所属类别复赛（不超过6件作品，其中复赛承办单位和上届优秀组织奖单位不超过8件）。

（四）各学院（系）组织初赛作品的汇总及资格审查工作

各院（系）工作机构负责作品的汇总及资格审查工作，资格审查依据为《浙江大学第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛管理办法（2010年10月修订）》，所有项目按照《浙江大学第十二届“挑战杯”课外学术科技作品竞赛院（系）汇总表》填写后于2010年12月15日前上交学校竞赛组委会秘书处留底备案。

（五）各学院（系）公示评审结果

对于初赛评审结果要在本学院（系）范围内予以公示。公示期无异议的作品报送复赛承办单位，参加类别的复赛评选。单位和个人对公示项目存在疑问的，均可以书面、电话、来访等形式向院（系）工作机构或学校竞赛组委会秘书处反映。单位反映问题的，须加盖公章；个人反映问题的，提倡署报本人真实姓名。所有反映的问题要实事求是，客观公正，对故意诬陷的，一经查实，按有关规定严肃处理。

（六）各学院（系）组织复赛作品报送工作

各学院（系）对优秀作品按类别整理后填写《学院（系）报送复赛作品汇总表》，于2011年1月8日前一式两份报送相应的复赛类别工作机构和学校组委会秘书处。跨学院（系）的项目，由项目第一申请人所在学院（系）申报。

三、相关工作要求

（一）完善机构设置，精心组织策划。各学院（系）要完善初赛工作机构和评审委员会组成设置，有效推动“挑战杯”竞赛工作的顺利开展。要在学院（系）的指导下，成立相应的学生科技社团和学生组织，充分发挥学生组织的主体作用。请各院（系）于11月12日前将院系工作机构和评审委员会名单加盖公章后上报学校竞赛组委会秘书处。

（二）规范申报流程，重视项目指导。各学院（系）根据浙大党办发[2010]36号文件要求，认真组织初赛项目的立项申报工作，每件作品需配备专业指导教师，针对性指导项目的研究工作。

1.各学院（系）领导在学生立项期间针对相关领域和疑难问题举行竞赛专题宣讲会、论文报告会、主题班（团）会等活动，为立项团队配备相应的专业指导教师点对点进行指导，增强项目研究的深度与层次。

2.各学院（系）组织所有立项学生在12月15日前在学生科技在线网站（http://www.youth.zju.edu.cn/xskj/）的报名页面中填写、提交网上报名表，并下载附件3《初赛作品申报表》进行填写，统一上交所在学院（系）初赛工作小组。

3.为便于工作开展，所有上报的电子材料需以如：“【XX学院（系、园）】报送初赛作品相关材料”为标题，于组委会要求时间节点前发送至tiaozhanbei.zju@gmail.com。并同时将书面材料需加盖公章上报剧场319办公室，当面核实电子材料上交情况。

如有疑问，请联系竞赛组委会秘书处：

李拓宇 88206673；纪盈如 13732286747/626747

（email：tiaozhanbei.zju@gmail.com）

浙江大学第十二届“挑战杯”

大学生课外学术科技作品竞赛组委会秘书处

2010年11月8日

附件1：《初赛工作机构设置表》

附件2：《初赛评审委员会信息汇总表》

附件3：《初赛作品申报表》

附件4：《学院（系）作品汇总表》

附件5：《初赛作品评分汇总表》

附件6：《学院（系）报送复赛作品汇总表》

附件7：《复赛作品申报书》