各院系（学园）、各附属医院团委，校机关、后勤集团团委，图书与信息中心、校医院、学生公寓管理服务中心直属团总支：

根据团中央最新通知，为提高共青团基本信息采集工作的准确性与可靠性，需对“共青团基本信息管理系统”予以升级，并对相关概念重新定义。现结合我校“系统”使用的实际情况，说明如下:

    1、各单位请及时登录团中央网站http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/下载升级包。升级包解决了“所辖范围建团单位数不能汇总”、“团员年龄限制不合理”等问题。团员年龄限制不合理是指：原软件没有限制年龄下限，即14周岁；原软件计算团员年龄没有以上一年度12月31日为准，而是以当前系统日期计算；原软件统计方式将28周岁上限多算了1年。

    2、对于28周岁以下的团干部（包括学生团干），既要在团干部列表中录入，也要在团员列表中录入。

    3、各院级团委（团总支）在“修改团组织信息-团员数据信息-汇总统计下级数据”后，需另行手动加总未隶属于任何下辖团支部的28周岁以下团干部及团员数目。

    4、附件中对其他可能遇到的问题进行了解释和规定，如与先前“用户手册”有出入，请以附件为准。

如果有不明事项，请联系校团委组织部。

联系人：李洪宇 13656677731（672137）

曾  涵 15068800921（515418）

共青团浙江大学委员会

2010年3月12日