◎案例背景
（一）活动背景
为进一步加强物理学系师生之间的联系，发挥教师在学生中的示范带头作用，培养学生的集体归属感，结合物理学系师生业余兴趣爱好，物理学系自2012年起实施师生俱乐部计划，成立了乒乓球、歌咏、登山三个师生俱乐部。希望通过俱乐部的活动，拉近师生之间的距离，在活动中交流思想、分享经验、共同成长。同时，依托物理学系下属的物理学系团学联、研博会等学生组织，为学生和老师带来一场又一场精彩的师生交流活动，充分调动了师生参加活动的积极性，促进了师生关系融合。
（二）活动目的
结合物理学系师生的业余兴趣爱好，举办简单的活动，提高师生对体育锻炼和文体活动的参与度，发挥教师在学生中的带头作用，培养学生的集体归属感，同时为师生的交流提供一个自然的平台。另外，借举办各种活动的机会，为物理学系下属的物理学系团学联、研博会等学生组织提供更多锻炼机会，提高学生组织的工作能力。
（三）活动设计与学生兴趣的结合
乒乓球、歌咏比赛、登山比赛等，由物理学系主办，物理学系各个师生活动俱乐部承办，物理学系团学联等相关学生组织协办。由于跨校区办学，两个校区团学联积极联运，充分协调，确保活动顺利进行。
乒乓球、唱歌、登山等活动活动形式深受师生欢迎。物理学系举办的俱乐部活动，不仅增强了学生“走出宿舍”的动力，丰富了学生和老师的业余文体生活，而且为师生交流提供一个很好的平台，促进物理学系的师生交流和团结。
◎主要做法和实施过程
（一）制度保障
俱乐部采用教师牵头、学生负责的形式，每个俱乐部有专门的老师进行指导，一名本科生和一名研究生负责俱乐部具体事务。俱乐部定期举行活动，活动时间、地点、形式等由负责人和指导教师共同商定，报系里同意后开展活动，同时联系物理学系团学联和研博会协助举办。俱乐部在举行活动时要采集相关图文资料，活动后及时进行总结，将材料报送物理系归档。
（二）活动开展
俱乐部面向物理学系全体学生开放，每学期初，组织学生进行报名。学生可根据自己的兴趣爱好报名参与不同的俱乐部，但最多不超过两个。物理系根据报名情况，确定负责同学，建立俱乐部内联系群。俱乐部与物理学系下属学生组织保持密切联系，合作办好每次的活动。
2012年至今，物理学系在全系范围内，每学期开展一次登山活动和乒乓球交流赛，每年举行一次歌咏比赛，其余时间俱乐部内自由安排活动：
1．师生乒乓球赛
活动开展前期，通过系网、微信公众号、CC98等线上宣传及现场宣传方式，号召更多同学参与活动。
活动展开当天，由物理学系团学联派遣工作人员负责紫金港校区参赛人员与玉泉校区的对接，并且和与玉泉校区的活动负责人对场地进行布置，安排场地和赛制，现场控制以及用餐安排，使参赛的老师和学生能够顺利参与比赛，并且各有收获。
活动结束后，对活动进行总结，收集相关文字和图片资料，存档记录。
师生乒乓球赛
2．登山活动
登山活动的区域以玉泉校区的老和山登山道为主。路线的整体安排和时间限制都比较宽松的，主要目的是让师生走出宿舍和实验室，到户外接触自然、锻炼身体，同时给师生提供一个互相交流的机会，促进物理学系师生的交流和团结，增强归属感。
在正式活动之前，俱乐部负责人和相应的指导老师进行详细的活动讨论，安排人员踩点，沿途安排应急执勤人员和应急服务点，抽奖点安排抽奖的详细规则，奖品设计与采购等项目，安排线上的宣传工作，如在CC98论坛上发帖通知、微信公众号推送等，同时召集物理学系下属学生组织向学生发布通知，号召大家参加活动。
活动当天，所有工作人员会在正式开始前一小时到达现场进行具体安排，活动开始十分钟，所有人员佩戴工作牌在相应的工作点就位，以保证参赛师生的人身安全。正式开始登山活动后，所有参赛师生从起点出发，从玉泉校区图书馆前出发，登上老和山，在终点处参与抽奖，原路返回领取奖品。沿途服务点的工作人员通过微信群的方式互相报告情况，参赛人员也可以在服务点得到应急帮助。
活动结束后，主办方收集相应文字和照片资料，存档。
登山活动
3．歌咏比赛
由俱乐部的负责人和相应文体指导老师协商规划比赛场地、比赛赛制等比赛方案，通过CC98、微信公众号、物理学系系网等方式发布活动通知，做好物资采购工作和设备调试工作，并且通知物理学系下属的物理学系团学联和研博会在学生群体中做好相应的宣传和报名工作，收集整理学生的报名信息，计划安排比赛日程相应的接送工作，租好校车，同时安排好对接的工作人员。
报名期间，主办方同步收集并且调试好参赛人员的伴奏带，确保现场比赛能够顺利进行。
比赛当天，玉泉校区的工作人员提前两个小时到场地布置现场，拉横幅，调试设备，安排现场物资，包括食物和水等。紫金港校区的工作人员安排好接送工作，按时接送参赛学生来回两个校区。
歌咏比赛
正式比赛开始前，主持人宣读比赛赛制，介绍现场评委以及评分标准，比赛分为团体赛和个人赛。参赛选手根据赛前的抽签顺序一次上台演唱，评委根据赛前商定好的规则对参赛选手的综合表现进行评定，排出名次。参赛队伍都能够得到纪念金章，优胜者也有相应的奖品。
比赛结束后，物理学系党委书记阮晓声为优胜个人和团体颁奖，并且做总结发言，表达了物理学系对师生文体生活的关心和关注，对此次活动的指导老师和协办学生组织表达感谢。
◎主要成效
首先，以物理学系师生俱乐部和物理学系下属学生组织合作的形式举办活动，充分调动了物理学系师生的活动积极性，学生走出宿舍，老师们走出实验室和办公室，参加文体活动，加强整体的文体素养，锻炼优化师生的心理健康。
其次，通过举办这样类型的活动，向物理学系的师生们表达了对大家的业余文体活动的关心，倡导大家积极参与文体活动，丰富大家的业余生活，缓解工作和学习压力。另外也向低年级同学展示了物理学系的风采与魅力。
再次，充分调动了团员积极性。从前期筹备到中期协调，再到活动的具体落实和后续反馈，都得到了各团支部的大力支持和协助。不仅使活动顺利、高质量的进行，更锻炼到了部分平时比较沉闷的团员，使他们结交了新的朋友，认识了优秀的高年级、同年级、低年级直系同学，对他们专业的学习和发展，对个人的能力和口才都有着或多或少的促进作用。
最后，物理学系下属学生组织，例如物理学系团学联、物理学系研博会内团员青年的工作能力得到锻炼。
同时，向全校关心物理学习发展的师生展示了物理学系师生严谨治学实事求是之外的浪漫和激情，让物理学系不只有严谨求是的治学氛围，更有积极生活、积极参加文体活动的美好画面。
◎工作经验和思考
对活动过程中的天气因素等突发状况考虑不够充分，突发状况的应急和处理也相对比较欠缺，尽管策划之中对突发状况有预先的估计，但是工作人员的处理能力还需要加强，有必要的话可以组建一支应急队伍，在活动中提供保障，或者能够有专业的人员对工作人员进行简单的培训。
学生积极性的调动有待提高，学生分布于两个校区，这对办活动以及调动学生积极性有一定的影响，之后希望与后勤部门进行联系，在校车使用方面得到支持。