根据《团章》的有关规定及我校实际情况，经校党委和团省委批准，校团委决定在5月中下旬召开中国共产主义青年团浙江大学第十九次代表大会。2月29日上午，校团委在紫金港校区国际会议中心136举行第十九次团代会动员大会，专题部署团代会筹备工作。各院级团委、直属团总支书记（含青工系统）参加会议。会议由校团委副书记潘健主持。
校团委书记刘艳辉在会上作动员讲话。她详细介绍了此次团代会召开的背景和意义，传达了校党委、团省委领导对我校召开团代会的重要指示。她要求全体团干部，一要统一思想、高度重视，充分认识召开第十九次团代会是加强学校各级团组织建设的迫切需要，是团内民主建设的生动实践，也是加快推进世界一流大学建设进程的迫切需要。二要切实做好团代会的各项筹备工作，如做好团员代表的选举工作，做好委员候选人的提名推荐工作，在广大青年中营造良好的舆论氛围；三要加强领导、明确责任，将开好团代会作为各级团组织的一项重要政治任务，引导和带领广大团员青年积极参与，确保团代会圆满召开。开好团代会是一项复杂的系统工程，希望各级团组织能够以高度的政治责任感、良好的精神状态和扎实的工作作风，高标准、高质量地完成本届团代会的各项工作，团结带领广大团员青年，为浙江大学建设具有中国特色、世界水平的一流大学贡献青春力量。
潘健副书记具体部署了团代会召开的各项筹备工作，明确了代表名额、代表团构成及产生办法，委员候选人的产生，以及团代会筹备有关工作日程安排，对各级团组织提出具体要求。本次团代会成立了筹备工作领导小组，由校团委书记担任主任，几位副书记和挂职副书记担任副主任，下设组织组、宣传文秘组和会务组，分别由团委书记班子成员牵头，各院级团组织负责同志和工作人员组成。她要求各级团组织高度重视，切实负起责任，按照统一部署，做好宣传、传达、组织、落实工作，引导和带领广大团员青年积极参与，确保团代会圆满召开。
校团委副书记傅方正、沈黎勇也结合团代会的其它几项工作，在会上进行了布置和说明。