为确保大会顺利召开，4月27日上午，校团委在紫金港小剧场301室召开第十九次团代会召集人会议。校团委书记刘艳辉，副书记潘健、傅方正、沈黎勇以及各代表团召集人参加会议。

会上，刘艳辉书记向各代表团召集人介绍了第十九次团代会的筹备情况，并对代表团下一步工作进行部署。要求各代表团回去后尽快推选团长、副团长各一名；讨论第十九次团代会报告（初稿），收集意见建议；讨论并产生第十九次团代会委员候选人推荐名单（二上）；报送信息员和联络员各一名，分别负责代表团的信息报送和事务联络等工作。

在团代会紧剩一个月、紧锣密鼓筹备的过程中，她希望各位团干部在思想上高度重视，行动上严谨细致，广泛动员并积极宣传，以高度的责任感做好各项筹备工作。